Calendarios

El submódulo Calendarios permite administrar y organizar calendarios para la planificación y gestión de eventos relacionados con las tareas diarias.
Características:

Facilita la programación y seguimiento de eventos y actividades.
Permite la asignación de tareas o eventos a fechas específicas, mejorando la organización del equipo.
Proporciona una vista clara y accesible de los eventos programados.

Este submódulo optimiza la gestión de eventos y tareas, ayudando a coordinar eficientemente las actividades diarias del equipo..

Listar Eventos

En este formulario aparecen los eventos creados.

Ver Mis Calendarios

En esta sección nos aparece los Calendarios creados por Mi.

Ver Calendarios

En esta sección se pueden visualizar todos los calendarios existentes. Se puede realizar filtro por calendario y crear nuevo evento.

Calendario del Departamento

Vista que muestra los calendarios asociados al departamento.

Calendario de Proyectos

Vista donde se reflejan los eventos relacionados a proyectos. Tiene filtro por proyectos.

Crear Evento

El formulario Crear Evento está diseñado para facilitar la creación y programación de eventos dentro del sistema.
Características:

Permite definir todos los detalles necesarios para un evento, como fecha, hora y descripción.
Asocia los eventos con tareas específicas, equipos o recursos.
Facilita la organización y seguimiento de los eventos creados.

Este formulario ayuda a gestionar los eventos de manera estructurada, asegurando una planificación eficiente de las actividades..

Contenido de Pantalla para Crear Evento

Recuadro	Campo	Descripción
Relación del Evento	Oportunidad	Campo para relacionar el evento a una oportunidad.
	Caso	Campo para relacionar el evento a una caso.
	Proyecto	Campo para relacionar el evento a un proyecto.
	Tarea	Campo para relacionar el evento a una tarea.
	Lead	Campo para relacionar el evento a un prospecto o lead.
	Cliente	Campo para relacionar el evento a un cliente.
	Contacto	Campo para relacionar el evento a un contacto.
	Vendedor	Campo para relacionar el evento a un vendedor.
	Evento Relacionado	Campo para relacionar el evento a otro evento.
	Cotización	Campo para relacionar el evento a una cotización.
	Contrato	Campo para relacionar el evento a un contrato.
Fecha y Hora	Fecha Inicio	Fecha de inicio del Evento.
	Hora Inicio	Hora Inicio del Evento.
	Fecha Final	Fecha de Fin del Evento.
	Hora Final	Hora Final del Evento.
Alarma	Activar Alarma	Al activar la alarma, el sistema notifica el inicio del evento.
	Tipo de Alarma	Tiempo para generar el aviso de alarma (En minutos, horas o días).
Recurrencia	Activar Recurrencia	Recurrencia con la cual se debe repetir el evento.
	Cantidad de Recurrencia	Cantidad de veces que debe repetirse el evento a la cantidad de intervalos sugeridos.
Propiedades del Evento	Título	Título del evento
	Categoría	Clasificaciones del evento.
	Localidad	Cuadro de Texto para colocar la ubicación del evento.
	Tipo	Medio por el cual se llevará a cabo el evento.
	Calendar	Calendario desde donde se refleja el evento.
	Asignado	Campo para asignar el evento a un usuario.
	Atendido	Al colocar Yes, se debe completar los campos Resultado de la Actividad y Acción a Seguir producto de la Act.
Descripción del Evento	Descripcion	Objetivo principal para tratar en el evento.
	Resultado de la Actividad	Resultado del evento. Se completa al finalizar el evento.
	Acción a Seguir producto de la Act.	Próximos objetivos a seguir luego de terminar con el evento. Se completa al finalizar el evento.
Asignados / Invitados	Agregar Usuarios, Agregar Contactos, Agregar Invitado	Campos para agregar usuarios, contactos e invitados. A los usuarios, contactos e invitados agregados, les llega un correo de notificación por medio del correo relacionado. Al invitado le llega notificacion con el correo que se le agrega.

Configuración de Vista Tecnica

Programación

Tipos de Calendarios

En esta sección se pueden crear y configurar los calendarios que se utilizarán para la gestión de eventos. Por ejemplo, se pueden crear calendarios específicos para mantenimiento de equipos, reuniones de equipo o eventos de clientes. Cada tipo de calendario permite organizar y visualizar los eventos de manera clara según su propósito.