Mi Centro De Servicios Personales

Para acceder a la pantalla de Centro de Servicios Personales, se debe hacer clic al botón llamado Mi Cuenta, que se encuentra en el menú principal de la plataforma, al lado del botón de Salir.

Últimas Noticias

Esta opción permite al usuario visualizar las noticias internas de la Empresa que sean publicadas en la Plataforma Elconix.

Estas Noticias son creadas desde el Módulo de CRM, sub módulo Herramientas, opción Noticias.

Para la publicación de una noticia en la opción Últimas Noticias la misma debe ser Tipo NOTICIA y encontrarse en fecha vigente ACTIVA.

Una vez que la Noticia en el CRM cumpla con los parámetros indicados se publica automáticamente en MI Centro de Servicios Personales.

Si el usuario desea consultar el contenido puede realizarlo haciendo clic a la fecha que se encuentra al lado de cada noticia.

Últimos Eventos

Esta herramienta permite al usuario visualizar los últimos eventos de la Empresa que sean publicadas en la Plataforma Elconix.

Estos Eventos deben ser creados desde el Módulo de CRM, sub módulo Herramientas, opción Noticias.

Para la publicación de un Evento en la opción Últimas Noticias la misma debe ser Tipo EVENTO o AVISO y encontrarse en la fecha vigente ACTIVA.

Una vez que la Noticia tipo EVENTO o AVISO en el CRM cumpla con los parámetros indicados se publica automáticamente en MI Centro de Servicios Personales, hasta la fecha de expiración definida.

Si el usuario desea consultar el contenido puede realizarlo haciendo clic en la fecha que se encuentra al lado de cada noticia.

Sugerencias Anónimas

Este recuadro permite a cualquier usuario, publicar Sugerencias de mejora o recomendaciones hacia la Empresa, sin que se publique su identidad.

Para crear la sugerencia se utiliza el botón Crear Sugerencia que aparece abajo del recuadro.

El mismo habilita la pantalla de creación en donde se debe llenar los datos solicitados y luego guardar.

Estas sugerencias son visibles para todos los usuarios y se muestras hasta 15 días después a partir de la fecha de creación.

Nuevo Personal

En este recuadro se puede consultar los datos de los colaboradores nuevos en la empresa.

Los mismos sé listarán una vez el área de Recursos Humanos le registre un contrato de trabajo en la Plataforma Elconix.
Al lado de cada colaborador se encuentra una flecha con la que se puede acceder a los datos generales de la persona.

Cumpleañeros Del Mes

Este recuadro muestra la lista de los colaboradores de la empresa que cumplen años en el mes en curso.
Estos datos son extraídos de los datos del Empleado del módulo de RRHH.

Vista General de Mis Solicitudes Internas

Esta sección es un acceso directo a los listados de todas las tareas y solicitudes que involucran al usuario que lo consulta.

Solicitudes a RH o Administración

En esta sección se cuenta con diversas opciones para Crear solicitudes internas que según su procedimiento se encuentran vinculadas a el departamento de Recursos Humanos o al área Administrativa de la Empresa.

Estas solicitudes pueden variar entre una Empresa y otra según los procedimientos internos que se tengan definido.

Auditoria

Esta sección tiene las funciones de permitir crear o listar solicitudes vinculadas a el Departamento de Auditoria Interna.

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Condición

Aplica en caso de aquellas Empresas que tengan un área en su organización para la realización de auditorias de Inventarios.

Soporte Técnico

Es una sección que permite listar y crear solicitudes o tareas internas al Departamento de Soporte Técnico o Tecnología.

Requisición de Compra

Esta división permite crear. y listar desde el Centro de Servicios Personales, documentos de Requisiciones de Compras de Inventario.

Centro de Aprendizaje

Esta sección esta destinada a ser un centro de intercambio de conocimiento, donde los usuarios pueden consultar o registrar datos que ayuden a la solución de dudas o situaciones que se puedan presentar en el día a día de la empresa.

Desde la opción Buscar Información de Ayuda se puede consultar o agregar los datos de apoyo.

Mensajería

Esta Opción se utiliza para envió y recibo de mensajes entre usuarios de la Plataforma Elconix.

Para su uso se debe acceder a la opción Mensajería Interna del Sistema, la cual despliega la pantalla donde se pueden crear y enviar los mensajes o también recibir los mismos.

Para crear un nuevo mensaje se presiona el botón Crear mensaje, el cual habilita los campos donde se llena el cuerpo del mensaje.

Se deben llenar los datos solicitados, el campo Para se refiere a el nombre del colaborador al cual se le enviara el mensaje y el mismo debe recibirlo en esta misma opción Mensajería.

Una vez se llena los datos se envia el mensaje con el botón que esta en la parte inferior.

En el Tab de Bandeja de Entrada se muestran los mensajes que ha recibido el usuario que consulta.

En el Tab Bandeja de Salida se muestran los mensajes que el usuario que consulta ha enviado.

Vacaciones del Departamento

Muestra el calendario de vacaciones del departamento del usuario que consulta.

Estas vacaciones son programadas desde el módulo de RH en el sub módulo de vacaciones.

Información Personal

Permite al usuario editar datos propios, que se encuentras registrados en su perfil de Empleado o usuario.

Al acceder a la opción de Editar Información del Sistema, podrá modificar datos como la dirección, teléfono, nivel académico o su contraseña de acceso a la plataforma.

Y la opción Mi horario, permite al colaborador consultar su horario de trabajo asignado en caso que se utilice varios turnos en la Empresa y a nivel de la plataforma Elconix se configure la programación de turnos.

Links Alternos

Esta opción permite consultar información importante para la Empresa, que deseen que los colaboradores puedan ubicar fácilmente.

Se alimenta desde el módulo de CRM, sub Módulo Herramientas, opción Links o Enlaces.

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Condiciones

Para que se muestren los enlaces, deben estar vinculados al Empleado que hace la consulta y el mismo debe estar registrado en la plataforma en el departamento que se le asigno al Enlace cuando fue registrado en el CRM.

Contactos de la Empresa

Presenta el listado del directorio interno de la Empresa, el mismo consulta la lista de Empleados y presenta los datos básicos para localizar al colaborador dentro de la Empresa.

Sugerencias

Permite crear tareas de sugerencia internas que se pueden realizar a la Empresa.

Vacantes y Convenios

En esta sección se presenta la lista de vacantes o convenios que tenga la empresa disponibles para sus colaboradores, estos se registran desde el módulo de Recursos Humanos.
También permite al colaborador aplicar como candidato a alguna de las vacantes disponibles, a través de la opción Formulario de Candidato.