Configuraciones
Este Sub módulo tiene la función de permitir realizar algunas configuraciones o parametrizaciones a la plataforma.
Configurador del Sistema
Esta sección cuenta con diversas opciones de configuración, en su mayoría son opciones administradas por el personal de desarrollo de Elconix, Inc.
Al acceder se despliega una pantalla que muestra las diversas opciones, estas opciones en todas las implementaciones de la Plataforma Elconix, son parametrizadas por el equipo de proyectos según el esquema de necesidades de cada Empresa.
Configurador de Mensajes
Es la herramienta que utiliza ELCONIX para centralizar y darle a los usuarios la capacidad de modificar sus correos de notificaciones de sistema y darle más personalización a la plataforma.
Estas notificaciones son las que se envían de la plataforma cuando se realiza alguna acción en los diversos módulos del sistema hacia los usuarios configurados en las mismas como por ejemplo: Cambio de precio, crear Caso,
Al acceder a la pantalla se despliega la lista de notificaciones existentes.
Al seleccionar una notificación con la fecha que esta al lado de cada linea se puede acceder a el contenido de la misma.
En las Propiedades es donde se permite hacer el cambio de cuenta de correo electrónico para remitente y destinatario así como también configurar el titulo.
Configuración de Workflow
Esta sección maneja todo los flujos de trabajo que están vigentes en el sistema.
Permite controlar las aprobaciones y todo los procesos de negocios que están conectados a lo largo de las diferentes solicitudes que tiene la plataforma en los distintos módulos operativos.
CondicionesEsta opción requiere un grado de experiencia en las siguientes áreas:
-Procesos de Negocios.
-Conocimiento de la Plataforma y su Estructura.
-Manejo de SQL.
-Manejo en PHP y Javascript.
Por lo que es necesario que el personal que realice configuraciones en esta opción sea del equipo de Desarrollo de Elconix, Inc. ya que es el personal más idóneo para este manejo.
Para acceder a las configuraciones se selecciona una solicitud de la lista con la flecha que esta al lado de cada linea.
Dentro de un workflow específico se podrá controlar las Generales del workflow el cual define:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| DocumentType | Tipo de documento a la cual el workflow se aplicará. Opciones son: TASK : Tareas de CRM |
| Title | Título del Workflow. |
| Comments | Comentarios del Workflow. |
En el cuadro de Configuración de Workflow, el cual se define:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Active | Si el Workflow está activo o no. Opciones (Y,N) |
| Where_SQL | Esto recibe los filtros que el documento debe aplicar para que el WorkFlow se Active o Aplique al documento dependiendo del valor en DocumentType. El formato de estos filtros deben ser en formato SQL. Por ejemplo en este flujo se quiere que se aplique el workflow para todas las Solicitudes de Inventario que El campo Type sea igual a “Solicitud de Destrucción de Mercancía Obsoleta”. Si se desea entender mayormente se podría entender que el sistema realiza la siguiente lógica. |
El sistema valida que el resultado de este SQL de a un resultado mayor a 0.
select count(*) from inventory_request_forms where Type = 'Solicitud de Destruccion de Mercancia Obsoleta' ;
Si se desea aplicar mayores filtros pueden aplicarme como si fuera una sentencia tipo SQL basico como:
select count(*) from inventory_request_forms where Type = 'Solicitud de Destruccion de Mercancia Obsoleta' AND Agente = 'ELCONIX' ;
Cualquier tipo de complejidad que se pueda usar y sea compatible con el lenguaje de SQL.
Otras Opciones
| Botón | Función |
|---|---|
| Gráfica | Muestra una gráfica del flujo de trabajo. |
| Atrás | Ir a la acción de atrás. |
| Guardar Como | Permite guardar el Workflow como uno nuevo. Similar a un Guardar Copia como. (Recuerde Cambiar el Título). |
| Guardar | Permite guardar los cambios realizados al workflow. |
Configuración de Tiempo de Expiración de Requisiciones de Compra
Updated 11 months ago