Cerrar Caja
El cierre de caja permite culminar las operaciones de un día de trabajo. Se debe realizar cierre de caja una sola vez al día y todos los días.
Al proceder a Cerrar Caja, la misma mostrará la siguiente ventana:
En la misma se mostrará los cobros que se hallan realizado en esa caja durante el periodo de apertura.
Se debe seleccionar todas las facturas que aparezcan en esa ventana para poder continuar, de no hacerlo se mostrará el siguiente mensaje:
Luego de seleccionar las facturas de la ventana anterior, damos clic al botón continuar y se mostrará la siguiente ventana:
Para los montos de efectivo, se completa en la columna de la izquierda que se encuentra en el recuadro. Para los cobros en cheque y tarjetas deben dar clic a montos declarados y colocar la cantidad. De quedar un monto en esa columna, debe escribir en el campo observaciones el motivo del faltante o sobrante.
Sobrante o Faltante
Los Faltantes:
Es cuando el arqueo arroja un saldo de dinero inferior al que se encuentra registrado.
Los Sobrantes:
Es cuando el arqueo arroja un saldo superior a los cobros registrados.
Contablemente los faltantes son perdidas o resultados negativos y los sobrantes son resultados positivos o ganancias.
Por ultimo damos clic al botón “Cerrar Caja”. La misma se cerrará y culminara la sesión.
Cabe señalar que para poder realizar el cierre de la caja, es necesario tener el permiso PER4006. Al no tenerlo, el sistema presentará una pantalla como la siguiente:
Si el cierre se da de manera exitosa, el aplicativo abrirá la opción de imprimir el cierre de caja que se ha realizado, saldrá una ventana como la siguiente:
Al imprimir saldra un documento impreso con el siguiente formato:
Importante señalar que si se realiza un cambio de cheque o algunas de las otras funcionalidades de cobros, sobre devoluciones de viatico, minutos excedidos entre otros afectan el cierre de caja, por lo tanto en caso de haber utilizado alguna funcion de estas, se mostraria en el cierre de la siguiente manera:
Los cambios de cheque regularmente se restan de lo que se haya recibido de efectivo en la caja, por lo que a la hora del cierre el cambio de cheque se representara como un faltante, así como la devolución de viatico se reflejara como un positvo, ya que esta ingresando a nuestra caja.
Como vemos en la imagen anterior, luego de declarar el monto recibido en efectivo, se muestra en la columna de Sobrante- Faltante el monto por el cambio de cheque. Es importante para poder realizar el cierre colocar un comentario para que quede constacia de porque existe diferencias en el cierre.
Se procede a dar la autorizacion respectiva para realizar el cierre de caja, colocando tanto el usuario como la contraseña y se da clic al boton de procesar, lo que nos llevara a cerrar la caja y salir del sistema automaticamente.
Existe otra manera de realizar el cierre de caja o re-imprimir el mismo de ser necesario. Desde Elconix Web.
Updated 11 months ago