Solicitudes

Tiene funcionalidades de control de asignaciones, aprobación y flujo de trabajo.

Listar Solicitudes

Es el listado de todas las solicitudes que hayan sido registradas por medio del sub módulo de Solicitudes de Finanzas.

Listar Solicitudes Del Departamento

Este listado muestra las solicitudes que están asignadas al departamento en que el usuario que consulta se haya registrado al momento de acceder a la plataforma.

Crear Solicitud De Finanzas

Esta opción permite la creación de solicitudes relacionadas al módulo de Finanzas, tiene la versatilidad de permitir adecuar cualquier tipo de solicitud o procedimiento que sea requerido en su empresa, adaptado a un flujo de trabajo sistematizado.

La pantalla de creación de solicitud esta conformada por tres recuadros en los cuales se define los datos básicos para que se inicie el flujo de una solicitud.

Contenido de Pantalla de Crear Solicitud

Generales De La Solicitud: En este recuadro se registra la información general de la solicitud, los campos que la componen varían según el tipo de solicitud que se esta creando.
Tipo de Solicitudes: Es el campo obligatorio de esta sección, debido a que él mismo define el flujo de trabajo que debe realizarse al igual que es el campo que habilita los demás campos que se pueden mostrar en este recuadro y en el detalle de la solicitud.

Información General: Permite incluir datos adicionales a los Generales, de manera predeterminada cuenta con los campos de Observación y Comentario, los cuales son campos tipo texto que permiten redactar y documentar otros datos a la solicitud.

Detalle de la Solicitud: Como las solicitudes pueden ser de distintos tipos, en este recuadro se registra el detalle de la solicitud relacionado al Tipo de Solicitud, es decir, si la solicitud por ejemplo es de Comprobante de Diario, en este recuadro solicita el dato de las cuentas contables, Centros de costos y valores débito y crédito que se requieren para hacer un comprobante de diario , pero si la solicitud es de Traslados de Partida solicita datos relacionados a la cuenta y centro de costo desde donde se traslada y la cuenta y centro de costo que se afectará al igual que el monto del traslado.

Este recuadro es dinámico por lo que su contenido varia según la necesidad del tipo de solicitud y permite adecuarlo a distintos tipos, por lo cual no hay datos estándar para esta sección.

Procedimiento para crear Solicitud

Paso 1: Acceder al Módulo de Finanzas, Sub módulo de Solicitudes opción crear Solicitud.

Paso 2: Se selecciona el tipo de Solicitud y se llenan los datos requeridos según el tipo seleccionado.

Paso 3: Luego de llenar los datos, se crea la solicitud con el botón de Crear Solicitud que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Perfil de la Solicitud

La pantalla de solicitud luego de ser creada esta compuesta por los recuadros y opciones detalladas a continuación.

Work Flow: Es el flujo de trabajo que lleva la solicitud paso a paso, este flujo cambia según el tipo de solicitud o dependiendo del tipo algunas solicitudes no utilizan un Work Flow.
La cantidad de pasos puede variar también según requerimiento de cada Empresa según lo que requiera.

Otras opciones: Estos botones tienen distintas funciones dentro de la solicitud.

Generales De La Solicitud: Muestra la información general de la solicitud, según el tipo de solicitud que se haya seleccionado en la creación.

Información Adicional: Muestra datos adicionales a los registrados en las generales de la solicitud.

Archivos Adjuntos: Permite adjuntar archivos que guarden relación con la solicitud.

Detalle: Muestra el contenido de la solicitud, que puede variar según el tipo.