Vacaciones

Vacaciones Del Dep. Logueado

Esta opción presenta el listado de los diversos periodos de vacaciones, habilitados para el departamento en el que se encuentre en sesión el usuario que lo consulta.

Al acceder a esta opción se muestra el listado de cada Periodo de Vacaciones (año) registrado, con un detalle de las vacaciones por cada colaborador que componen el periodo.

También se habilita el botón Crear Periodo con el cual se hace la creación de un nuevo periodo de vacaciones para el departamento del usuario en sesión.
Esta opción es funcional para que cada encargado de Departamento pueda generar el calendario de vacaciones para un periodo, de todos los colaboradores que componen ese departamento.

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Manual de Referencia

Administrador de Vacaciones-Crear Periodo.

Solicitud De Días Alternos

Esta opción tiene la funcionalidad de permitir que los distintos colaboradores generen una solicitud al área de Recursos Humanos, solicitando días de vacaciones no contemplados en el calendario de vacaciones por departamento.

Al acceder a la opción se despliega el listado de las solicitudes creadas y se habilita el botón para Crear Solicitudes nuevas.

Crear Solicitud de Días Alternos

Paso 1:Desde la opción Solicitudes de Días Alternos del Sub módulo de Vacaciones, dar clic al botón Crear Solicitud.

Paso 2: Posteriormente se despliega la pantalla de Creación de la solicitud, donde debe llenarse la información del colaborador, los días de vacaciones alternos que solicita y el motivo de su solicitud.

Paso 3: Luego de llenar los datos se guarda la información con el botón de Guardar que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.

Administrador De Vacaciones

Esta opción es una herramienta con la que se puede configurar las vacaciones de los diferentes departamentos por un periodo definido (año).

Al acceder a la misma se carga una pantalla con el detalla de la configuración de las vacaciones por periodo.

Crear Periodo de Vacaciones

Paso 1: Para configurar un periodo de vacaciones (año), se debe acceder al sub módulo de Vacaciones, opción Administrar periodo o también puede crearse desde la opción Vacaciones del Dep. Logeado. En ambas opciones del menú saldrá el botón Crear Periodo.

Paso 2: Luego al hacer clic al botón de crear periodo se habilita el campo donde debe escoger el año (periodo), al cual se le hará la configuración de vacaciones.
Esta configuración se realiza por departamento y periodo.

Paso 3: Luego de tener seleccionado el periodo debe guardarse con el botón que a aparece en la parte superior derecha.

Al guardar, automáticamente el nuevo período registrado se mostrará en la lista de Periodos configurados del Administrador de Vacaciones.
Para continuar con la configuración se debe seleccionar el periodo al cual se le configuraran los días de vacaciones por cada colaborador del departamento.

Paso 4:Al escoger el periodo se muestra la pantalla donde se va configurando las vacaciones.

Con el Botón Agregar Personal se debe escoger el nombre del colaborador al que s ele hará la programación de vacaciones.

En la pantalla que se despliega se debe llenar los datos solicitados, con el nombre del colaborador y el periodo que le corresponda las vacaciones y luego se guarda con el botón Agregar Personal que se encuentra en la parte inferior.

El Color Identificador, permite visualizar a cada colaborador con un color diferente en el calendario de vacaciones del departamento.

Paso 5: Luego de tener configurados todos los colaboradores se puede Aprobar el periodo de vacaciones con el botón de Aprobar o se puede mantener sin aprobar hasta culminar con la configuración, cualquier cambio que se requiera hacer se realiza con el botón de Editar Vacaciones.

Funciones de los botones de la pantalla de Periodo de Vacaciones.