Nota de Débito

Este Sub módulo tiene la funcionalidad de permitir el registro de las notas de débitos que los proveedores le generen por algún cargo adicional.

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Listar Notas De Débito

En esta pantalla podremos apreciar el listado con las notas de débito registradas en la plataforma.

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El listado cuenta con opciones de búsqueda por filtro con las que se facilita la ubicación de un registro en especifico.

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Crear Notas De Débito

Por medio de esta opción se permitirá registrar las Notas de Débito.

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Contenido de Pantalla de Crear Nota de Débito

RecuadroCampoDescripción
ProveedorProveedorMuestra el nombre del Proveedor que fue seleccionado previamente.
MonedaMonedaSe refiere a la divisa o moneda que utiliza el proveedor.
Cuenta por PagarCuenta por PagarMuestra la cuenta por pagar del proveedor seleccionado.
Propiedades de la nota de débitoInvoiceEs el número de documento brindado por el Proveedor.
Codigo_WareHouseEs el código de la bodega donde se registra la Nota de débito.
DateFecha del documento la cual será usada como fecha contable.
Payment_TypeSe refiere a la forma de pago que se utilizará para cancelar el valor de la Nota de Débito.
Payment_TermSe refiere si es Crédito o Contado.
EntradaZLSe indica si es un documento de entrada para la documentación de Empresas dentro de la Zona Libre de Colón.
ComentarioSe permite registrar una observación o comentario del porque la nota de débito.
Detalle De La Nota De DébitoGastoSe selecciona el concepto de gasto que se aplicara.
DescripciónSe coloca el detalle del documento.
UnidadesPuede colocar las unidades si desea como referencia de manera predeterminada el sistema muestra 1 unidad para calcular contra el precio el total.
Precio/UnidadSe coloca el precio o monto por el que se hará el documento.
CuentaSe selecciona la cuenta contable que se debe afectar con la transacción.
Centro de costoSe selecciona el centro de costo que se debe afectar con la transacción.
AcreedorSe selecciona un acreedor en caso que se requiera relacionar a un tercero el documento.
OFPermite relacionar una orden de fabricación a la nota de débito.
ProyectoPermite relacionar un proyecto a la nota de débito.
TotalMuestra el monto total calculado entre unidades y precio/unidad.

Procedimiento Para Crear Notas de Débito

Paso 1: Para crear una nota de débito se debe acceder al Módulo de Compras, sub- módulo Nota de Débito opción Crear Nota de Débito, esta acción desplegara la lista de proveedores para seleccionar al cual se le realizará la nota de débito.

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Paso 2: Luego de escoger al proveedor de la lista de proveedores se despliega la pantalla de creación, donde debe llenarse los datos solicitados.

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Paso 3: Una vez llenada la información se puede proceder a crear la nota de débito con el botón de Crear Nota de débito que esta en la parte superior derecha de la pantalla.

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Otras Opciones de la pantalla de Nota de Débito

Después de creada la nota de débito se muestra en la parte superior de la pantalla varios botones, cuya funcionalidad se detalla a continuación.

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OpciónDescripción
EditarPermite hacer cambios a los datos de la Nota de Débito.
Anular Nota de DébitoPermite cancelar o anular el documento.
Journal GeneralMuestra el histórico de cambios de las propiedades de la Nota de Débito
Journal de DetalleMuestra el histórico del detalle de la Nota de Débito.
Ver JournalMuestra el asiento Contable.
ImprimirPermite la impresión del contenido de la pantalla.